Vacature secretariaat

Helios is op zoek naar nieuwe mensen voor het

Secretariaat

Na jaren van trouwe dienst heeft Ellen besloten om het stokje binnenkort over te dragen. Daarom zijn we op zoek naar twee of drie mensen voor het secretariaat van Helios. Naast het beantwoorden van e-mails en het registreren van aanmeldingen, zijn er de afgelopen jaren ook veel technisch taken bijgekomen, zoals het onderhouden van de database en up-to-date houden van mailinglijsten. Het is de bedoeling dat een van de nieuwe mensen verantwoordelijk wordt voor die taken.

Continuïteit is in dit deel van onze organisatie van grote toegevoegde waarde. We zijn daarom op zoek naar twee of drie ‘spinnen in het web’ die zich verbonden voelen met de kampen en zowel het inhoudelijke als het meer technische werk voor meerdere jaren op zich willen nemen. We zijn nadrukkelijk op zoek naar (oud-)stafleden of ouders van kampgaande kinderen die met onze organisatie verbonden willen blijven! We werken met verschillende programma’s zoals SalesForce en MailChimp en gaan ervan uit dat je het leuk vindt om daar meer over te leren.

Als medewerker van het secretariaat

  • ben je het eerste aanspreekpunt voor (potentiële) deelnemers;
  • draag je met jouw manier van (digitaal) communiceren de waarden en visie van onze organisatie uit;
  • registreer je aanmeldingen en zorg je dat het kampgeld wordt betaald;
  • houd je de database up-to-date overeenkomstig met onze AVG;
  • onderhoud je de koppeling tussen de verschillende (digitale) systemen;
  • houd je bij wie onze vrijwilligers zijn;
  • maak je een vast onderdeel uit van een groep enthousiaste, jonge vrijwilligers en ben je welkom bij onze vaste voorbereidingsmomenten.

Ben je benieuwd wat je kunt verwachten of heb je vragen? Mail dan naar Ellen (info@helioskampen.nl) voor vragen over het inhoudelijke werk van het secretariaat, of vraag Tim (secretariaat@helioskampen.nl) wat de technische taken precies inhouden.

Heb je interesse in het vervullen van deze functie of wil je meer informatie over de tijdsinvestering en vergoeding? Dan horen we dat graag via bestuur@helioskampen.nl.